El Protocolo Notarial Conservación y Custodia
EL PROTOCOLO NOTARIAL, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA.
La CONSERVACIÓN Y CUSTODIA de los Protocolos Notariales corresponde a los Notarios y Archiveros que responden de su integridad y conservación, distinguiéndose:
1.- EL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA, que está constituido con los Protocolos, Libros y Ficheros de menos de 25 años o de más si son del mismo Notario autorizante, y que está a cargo del Notario titular de cada una de las Notarías.
2.- El PROTOCOLO DEL DISTRITO NOTARIAL, que está constituido con los Protocolos de todos los Notarios del Distrito Notarial que tengan más de 25 años y menos de 100 años, así como los Inventarios de libros y papeles del Archivo, los Libros indicadores con más de 25 años desde su cierre, y los Protocolos de las Notarías amortizadas o suprimidas, y que está a cargo de un Notario elegido por el Ministerio de Justicia.
3.- El PROTOCOLO DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS, que están formados por los Protocolos de más de 100 años, y que en los Colegios Notariales la Sección histórica queda a cargo exclusivo de los Colegios, y en las restantes Capitales de Provincia pasan a integrar una Sección de los Archivos provinciales del Estado, correspondiendo la custodia al Notario Archivero. En los restantes Distritos Notariales están a cargo del Notario Archivero asesorado por el Archivero encargado del Archivo Histórico Provincial.